적합성 평가 기관은 교정, 시험, 인증 및 검사 중 하나 또는 여러 가지 활동을 포함하여 적합성 평가의 하나 또는 여러 가지 요소를 수행하는 기관이다. Notified bodies 은 제3자가 요구될 때 해당 Union harmonisation legislation 의 의미 내에서 적합성 평가 절차를 수행하도록 국가 당국이 공식적으로 지정한 적합성 평가 기관이다. 그들은 EU의 법률에 따라 'notified bodies'이라고 불린다.

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notified bodies은 공익적 영역에서 책임을 지므로 관할 국가 당국에 책임을 져야 한다. 대상 기관이 되려면 회원국의 영역에 설립된 법적 기관이어야 하며, 따라서 그 관할 하에 있어야 한다. 회원국들은 관련 Union harmonisation legislation에 명시된 요건을 준수하는 기관에 통보할지 여부를 자유롭게 결정할 수 있다.